답례품 수량 계산법, 모자라지도 남지도 않게 준비하려면
답례품 수량은 행사 준비에서 가장 고민되는 부분입니다. 모자라면 하객에게 드리지 못하고, 너무 많이 남으면 처리가 곤란합니다. 예상 인원과 가구 단위, 여유분을 기준으로 계산하면 실패를 줄일 수 있습니다.
판촉물 일번가에서 보기수량 계산 순서
- 초대한 사람 수 세기
- 참석률 어림하기(행사 성격에 따라)
- 가구 단위로 드릴지, 사람 단위로 드릴지 정하기
- 여유분 10% 안팎 더하기
- 최소 주문 수량과 비교
행사별 수량 감
| 행사 | 계산 기준 |
|---|---|
| 돌잔치 | 초대 가구 수 기준 |
| 결혼식 | 식사 안 하는 하객 + 여유분 |
| 장례 | 예상 조문객 + 넉넉한 여유 |
| 기업 행사 | 참석 신청자 + 여유분 |
가구 단위로 드리면 수량이 줄어듭니다
부부나 가족이 함께 오는 행사라면 한 사람마다 드리기보다 한 가구에 하나씩 드리는 경우가 많습니다. 이렇게 하면 수량이 줄고 받는 쪽도 짐이 덜어집니다.
다만 회사 동료처럼 각자 오는 하객이 많은 행사라면 사람 단위로 계산하는 것이 맞습니다.
남은 답례품은 어떻게 하나요?
생활용품 답례품은 유통기한이 길어 남아도 가족과 친척이 나눠 쓰거나, 다음 행사나 명절 선물로 쓸 수 있습니다. 행사 날짜를 상품에 직접 넣지 않고 띠지나 스티커로만 넣으면 남은 상품을 다른 용도로 쓰기 쉽습니다.
최소 주문 수량도 확인하세요
상품마다 최소 주문 수량이 정해져 있어, 필요한 수량이 적으면 고를 수 있는 상품이 줄어듭니다. 소규모 행사라면 최소 수량이 낮은 상품을 고르거나, 여러 행사에 나눠 쓸 수 있는 품목을 고르는 것이 좋습니다.
참석률 어림 기준(참고)
| 관계 | 참석 경향 |
|---|---|
| 가까운 가족·친척 | 대부분 참석 |
| 친한 친구 | 대부분 참석 |
| 직장 동료 | 일부 참석 |
| 먼 지인 | 참석률 낮음 |
행사와 지역에 따라 크게 다르므로 참고만 하세요.
회신을 받으면 정확해집니다
모바일 초대장에 참석 여부를 받는 기능이 있다면 활용해 보세요. 참석 회신을 받으면 답례품 수량을 훨씬 정확하게 잡을 수 있습니다. 회신하지 않은 분도 있으니 여유분은 그대로 두는 것이 좋습니다.
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